招聘岗位:前台文员
招聘人数:1人
一、要求形象气质佳、文笔功底深、熟练操作各类办公软件;
二、要求中专及以上学历,最好是文秘专业;
三、主要工作职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话,记录信息保证准确无误;
2、对来访客人做好接待,引导,安排洽谈地点,通知被访人员。对于无关人员,上门推销或者无理取闹者,拒之门外;
3、负责办公用品的采购,做好入库、领用、发放登记;
4、负责新员工指纹录入,每月统计公司员工考勤情况,做好考勤表;
5、复印、传真和打印设备的使用与管理,及时通知修理损坏办公用品;
6、每个月月末去物业办办理水电及停车费相关事宜:费用报销、缴纳金额及开发票;每月月初对上个月洗车费用的报销和结算;
7、每天下午值班人员的安排以及周五安排每周日值班人员,把值班钥匙交与周日值班人员;
8、快递的收寄及快递费用报销;
9、名片印制审批表的保管,与名片印制公司的对接以及后期费用报销及结算;
10、搬货劳务明细的统计及费用的报销和发放;
11、订餐、订酒店。督促填写接待申请表,需要交定金的提前去酒店办理订房,交押金,后期负责费用的报销和结算;
12、订机票。领导出差时查询机票、订票,告知领导,通知储运部派车,以及于月底机票款的报销和结算;
13、水票的购买和管理,水票费用的报销和结算;
14、打印纸的购买管理,打印纸费用报销和结算;
15、协助上级完成日常工作,完成领导交办的工作。
待遇:试用期2000-+转正五险。
公司地址:西山区滇池路799号滇池大厦5楼。
联系人:赵小姐
联系电话:0871-65315565